DEMATERIALIZZAZIONE DI DOCUMENTI CARTACEI

La dematerializzazione dei documenti cartacei in documenti digitali è ormai prassi consolidata e regolamentata da norme legislative, ed assume un ruolo centrale negli obiettivi principali dell’Agenda Digitale Italiana.

 

Il processo di conversione dei documenti cartacei in un adeguato formato digitale è finalizzato, oltre alla riduzione dell'ingombro cartaceo-fisico, ad ottimizzare la gestione dei tuoi archivi cartacei e a garantire il taglio ai costi di archiviazione.

 

Come funziona la gestione documentale?

 

  • Il nostro personale specializzato analizza con il cliente i documenti e le chiavi di ricerca degli stessi
  • ritira presso il cliente i documenti, li normalizza e li scannerizza
  • li archivia creando il percorso idoneo di ricerca
  • riconsegna i documenti originali ordinati al cliente
  • mette infine a disposizione sul web tramite il suo sistema ANDROMEDA i documenti

 

I vantaggi della dematerializzazione sono considerevoli:

 

  • ottimizzazione dei costi di gestione tramite il risparmio sui costi di stampa, di stoccaggio e archiviazione
  • riduzione dell'utilizzo della carta, inchiostro e rifiuti derivati per la salvaguardia dell’ambiente
  • accesso sicuro alle informazioni con il nostro sistema ANDROMEDA

 

ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DIGITALE

Tanto più il tempo di accesso ad un'informazione è ridotto, quanto più è possibile migliorare i tempi di risposta verso i clienti, contenendo notevolmente i costi.

 

Cercare un dato in maniera tradizionale, su supporti cartacei o fisici, è un'operazione lenta,

laboriosa ed estremamente dispendiosa in termine di risorse.

 

ANDROMEDA è la soluzione di archiviazione dei documenti in CLOUD, che pone l'utente e la sua "user experience" come primo requisito funzionale. L'adozione delle più moderne tecnologie di sviluppo ha permesso la realizzazione di una soluzione "meta documentale" ad altissima interattività, dotata di tempi di reazione ridottissimi e dei massimi standard di sicurezza, per venire incontro alle esigenze di un mondo interconnesso.

POSTALIZZAZIONE E IMPUTAZIONE DEI DATI

DIGITALYS offre il servizio ideale di gestione in outsourcing dell'intero processo di stampa dei documenti da recapitare.

 

Aiutiamo le aziende a svolgere azioni di prospecting, up selling e cross selling, riacquisizione di clienti persi, profilazione e analisi customer satisfaction, campagne multicanale.

 

Il nostro personale si occupa di stampare, imbustare, inviare la posta e gestire i servizi correlati.

PRODOTTI DI COMUNICAZIONE INTEGRATA

Partendo dalle esigenze di business del cliente, troviamo le soluzioni per raggiungere l'obiettivo e ci arrivamo con le migliori tecnologie e competenze.

La ventennale esperienza e un team di specialisti nell'ambito dalla comunicazione e dei new media,

fanno di DIGITALYS il partner ideale per tutte le aziende a cui serva estendere il proprio brand o il proprio business sul web.

Brand Identity

e Grafica

Web Marketing e

Social Media

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e Web Design

App e

Web Application

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Sviluppo

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